Regulamin konferencji organizowanych przez firmę Medvisa

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w konferencjach i szkoleniach online organizowanych przed firmę Medvisa Sławomir Poziomek (dalej „Konferencja”).
2. Regulamin wraz z Polityką Prywatności udostępniony jest nieodpłatnie na stronie internetowej Konferencji w sposób umożliwiający bezpłatne zapoznanie się z jego treścią, jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalenie.
3. Organizatorem Konferencji jest Medvisa Sławomir Poziomek z siedzibą w Poznaniu, Os. Stefana Batorego 31c/54, 60-687 Poznań, NIP: 5591819259, REGON: 302822441 (dalej „Organizator”).
4. Konferencja odbywa się w terminie, miejscu oraz formie wskazanej przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany właściwości Konferencji do dnia jej rozpoczęcia.
5. W ramach Konferencji mogą odbywać się sesje naukowo-dydaktyczne, edukacyjne oraz wystawa przedsiębiorstw branż farmaceutycznej i sprzętowej. Dokładny plan Konferencji dostępny jest na stronie internetowej.
6. Każdy Uczestnik, biorący udział w Konferencji otrzyma certyfikat potwierdzający uczestnictwo.
7. Za udział w Konferencji Uczestnik otrzyma punkty edukacyjne, zgodnie z zasadami ustalonymi przez Okręgową Izbę Lekarską, o ile Okręgowa Izba Lekarska przewidziała taką możliwość.
8. Kontakt:
   Medvisa Healthcare Solutions, ul. Fredry 7/10, 61-701 Poznań, e-mail: biuro@medvisa.pl

WARUNKI UCZESTNICTWA W KONFERENCJI

1. Usługobiorcą usług świadczonych przez Organizatora może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, o pełnej zdolności do czynności prawnych, będącą: lekarzem specjalistą, lekarzem Podstawowej Opieki Zdrowotnej, osobą uprawnioną do wystawiania recept lub osobą prowadzącą obrót produktami leczniczymi oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką Konferencji oraz przedstawiciele sponsorów (dalej „Uczestnik”).
2. Udział w Konferencji jest dobrowolny i wymaga rejestracji.
3. Warunkiem udziału w Konferencji jest wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie wydarzenia oraz, jeśli udział w Konferencji jest płatny, uiszczenie opłaty za udział w wysokości i terminie oraz w sposób wskazany przez Organizatora.
4. Udział w Konferencji stacjonarnej możliwy jest wyłącznie po dobrowolnym okazaniu certyfikatu potwierdzającego pełne szczepienie przeciwko wirusowi SARS-COV-2 preparatem dopuszczonym na terenie Unii Europejskiej. Nieokazanie zaświadczenia może skutkować odmową wejścia na miejsce Konferencji.
5. Jedna rejestracja umożliwia udział w Konferencji tylko jednej osobie.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji.
7. Organizator dopuszcza możliwość dokonywania zgłoszenia przez osobę fizyczną działającą w imieniu i na rzecz innych osób. W takiej sytuacji Zgłaszający zobowiązany jest przekazać wszelkie szczegóły i zasady Konferencji oraz treść niniejszego Regulaminu Uczestnikowi.
8. Dokonując zgłoszenia Uczestnika Zgłaszający oświadcza, że działa za wiedzą i zgodą danej osoby.
9. Zgłaszający podejmując czynności w celu dokonania Zgłoszenia potwierdza, że dane zgłaszanego Uczestnika są prawdziwe, a osoba zgłaszana do wzięcia udziału w Konferencji wyraziła zgodę na dokonanie Zgłoszenia z uwzględnieniem jej danych osobowych.
10. Uczestnik zgłoszony przez inną osobę nie jest zwolniony z przestrzegania Regulaminu.
11. Ilość miejsc na Konferencji jest ograniczona. O kolejności zgłoszenia decyduje data kompletnej rejestracji.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia listy uczestników oraz nieprzyjmowania nowych zgłoszeń.
13. W przypadku zgłoszenia udziału w Konferencji w terminie krótszym niż na dwa dni robocze przed jego rozpoczęciem, warunkiem udziału w Konferencji jest okazanie przez Uczestnika dowodu uiszczenia opłaty za udział w Konferencji osobie upoważnionej przez Organizatora.
14. Poprzez wysłanie zgłoszenia udziału w Konferencji potwierdzenie przyjęcia tego zgłoszenia przez Organizatora, pomiędzy Organizatorem i Uczestnikiem zawierana jest umowa, której integralną częścią jest niniejszy Regulamin.

KOSZTY KONFERENCJI
§1

1. W zależności od Konferencji udział może być płatny lub bezpłatny.
2. Informacja o kosztach udziału (lub ich braku) w Konferencji znajduje się na stronie internetowej, za pośrednictwem której można zamówić udział w Konferencji.

§2
Dla Konferencji płatnych

1. Koszt udziału w Konferencji zależny jest od wybranego wariantu i może różnić się dla poszczególnych Uczestników.
2. Udział w Konferencji jest uzależniony od terminowego wniesienia opłaty z tego tytułu.
3. Za moment wpłaty traktowany jest moment uznania przelewu na koncie Organizatora. Opóźnienie w płatności za uczestnictwo upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia udziału Uczestnika w Konferencji.
4. Faktura wystawiana jest przez Organizatora po zaksięgowaniu płatności za udział w Konferencji.
5. Uczestnik w momencie zgłoszenia zobowiązany jest przekazać kompletne dane do faktury, w przypadku braku tej informacji faktura wystawiona jest dla osoby prywatnej.
6. Koszt udziału w Konferencji, ewentualnego pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
7. W przypadku odwołania Konferencji przez Organizatora z przyczyn niedotyczących Uczestnika, Organizator zwróci Uczestnikowi w terminie 14 dni na wskazane Konto wszelkie opłaty poniesione przez Uczestnika na rzecz Organizatora. W przypadku braku wskazania konta, Organizator zwróci w/w koszty na rachunek z którego otrzymał wpłatę od Uczestnika.

DANE OSOBOWE

1. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników na zasadach oraz w sposób określony w Polityce Prywatności.
2. Uczestnik powinien aktualizować dane w miarę konieczności. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki posługiwania się przez Uczestnika nieaktualnymi danymi.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ I ZOBOWIĄZANIE

1. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia jak najwyższej jakości świadczonych przez siebie usług.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wzięcia udziału w Konferencji, jeśli jest ona spowodowana przyczynami leżącymi po stronie Uczestnika.
3. Poprzez rejestrację i udział w Konferencji każdy Uczestnik zobowiązuje się do:
   • przestrzegania porządku prawnego, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych i dobrach osobistych innych osób, zasad współżycia społecznego oraz korzystaniem z usług z poszanowaniem praw innych Uczestników oraz osób trzecich,
   • przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu,
   • używania udostępnionych usług i narzędzi dostępnych na stronie Konferencji w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, w szczególności nie powodując nadmiernego utrudnienia w korzystaniu z usług przez innych Uczestników,
   • poszanowania polskiego prawa, zasad etykiety oraz dóbr osobistych innych Uczestników,
   • stosowania technik i urządzeń nie zakłócających prac infrastruktury informatycznej,
   • nie podejmowania innych działań niezgodnych z przeznaczeniem Konferencji,
   • nie rozpowszechniania na stronie Konferencji treści o charakterze reklamowym, politycznym, sprzecznym z prawem i dobrymi obyczajami, poza miejscami przeznaczonymi do tego rodzaju działalności,
   • terminowego i zgodnego z określonymi zasadami wypełniania własnych zobowiązań związanych z korzystaniem z usług świadczonych przez Organizatora,
   • nie dostarczania żadnych treści o charakterze bezprawnym naruszających dobra osób trzecich, ogólnie przyjęte normy społeczne.

OSTRZEŻENIE

1. Treści i usługi rozpowszechniane za pomocą portalu stanowią wyłącznie wartość edukacyjną. Nie mogą służyć diagnozie i terapii pacjenta, nie zastępują usług o charakterze medycznym. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki zastosowania się do treści rozpowszechnianych w Portalu, w szczególności nie bierze odpowiedzialności za skutki zastosowanych procedur, użytych środków medycznych, farmaceutyków, itp.

PRAWA AUTORSKIE

1. Wszelkie utwory rozpowszechnione w ramach Konferencji stanowią przedmiot praw autorskich Organizatora, podmiotów współpracujących z Organizatorem bądź osób trzecich i podlegają ochronie przewidzianej przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pochodnych.
2. Uczestnik może korzystać z rozpowszechnionych utworów wyłącznie w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
3. Kopiowanie, tłumaczenie, opracowanie, rozpowszechnianie w jakiejkolwiek formie bądź przetwarzanie rozpowszechnionych możliwe jest wyłącznie na warunkach określonych przepisami prawa bądź po uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora lub innej osoby, której przysługują autorskie prawa majątkowe do utworów.

REZYGNACJE I REKLAMACJE
§1

1. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji wymaga zachowania formy pisemnej drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@medvisa.pl.
2. Warunki zwrotu kosztów udziału określone są na stronie internetowej Konferencji.
3. Zwrot opłaty za udział w Konferencji odbywa się w ciągu 14 dni od zgłoszenia rezygnacji na rachunek bankowy, z którego pochodzi wpłata.
4. W przypadku nieobecności Uczestnika na Konferencji bez wcześniejszej rezygnacji, bądź rezygnacji z udziału w okresie krótszym od wskazanego terminu, uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu opłaty.
   §2
5. Organizator Konferencji dopuszcza możliwość zmiany przez Uczestnika Wydarzenia osoby wskazanej przez niego jako biorącej udział w Konferencji, o czym powinien zostać poinformowany pisemnie najpóźniej na dziesięć dni przed terminem Konferencji.
   §3
6. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację na przebieg Konferencji.
7. Reklamacje należy zgłaszać mailowo pod adres biuro@medvisa.pl.
8. Uczestnik może zgłaszać reklamacje w terminie nie dłuższym niż 7 dni po zakończeniu Konferencji. Organizator zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez rozpatrzenia spóźnionej reklamacji.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§1

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu i Polityki Prywatności.
2. Zmiana możliwa jest za zgodą Uczestnika, jeśli zmiana taka wynikać będzie ze zmiany przepisów obowiązującego prawa.
3. O proponowanej zmianie Organizator powiadomi zarejestrowanych Uczestników co najmniej na 7 dni przed wejściem jej w życie. Uczestnik nie wyrażający zgody na zmianę Regulaminu lub Polityki Prywatności powinien wysłać swój sprzeciw na adres e-mail: biuro@medvisa.pl do dnia wejścia w życie przedmiotowej zmiany.
4. Brak pisemnej informacji o nieakceptacji zmiany Regulaminu lub Polityki Prywatności przesłanej do Organizatora w terminie 14 dni od dnia jej wysłania do Uczestnika oznacza akceptację wprowadzonych zmian w Regulaminie lub Polityce Prywatności przez Uczestnika.
   §2
5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.12.2020 r.
6. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z oświadczeniem o spełnianiu Warunków udziału w Konferencji.
7. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na treść Regulaminu bez konieczności sporządzenia odrębnej umowy.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
9. Właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszego Regulaminu jest sąd powszechny właściwy miejscowo zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.